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Wie man für unvorhergesehene Geschäftsausgaben plant

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Als Inhaber eines kleinen Unternehmens, selbst mit den besten Plänen, können Sie sicher sein, dass unvorhergesehene Geschäftsausgaben entstehen.

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Egal, ob Sie diese Woche gerade erst anfangen oder seit Jahrzehnten bestehen, es ist wichtig, vorbereitet zu sein. Hier sind einige der häufigsten Arten von unerwarteten Ausgaben:

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Ausrüstung und Technologie

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Sie benötigen die richtige Ausrüstung und Technologie, um im Geschäft zu bleiben. Ein plötzlicher Geräteausfall kann Ihr Unternehmen ins Chaos stürzen, wenn Sie keinen Backup-Plan haben. Um diese Situation zu vermeiden, lassen Sie jedes Jahr Ihre Ausrüstung und Technologie von einem Fachmann überprüfen, um festzustellen, ob es angehende Probleme gibt, die behoben werden können, um einen Totalausfall zu verhindern. Aber selbst mit guter Planung und Versicherung gibt es Zeiten, in denen plötzliche Probleme auftauchen, und meistens ist es teurer als erwartet.

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Versorgungsunternehmen

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Wenn Sie einen Laden oder ein Büro besitzen, müssen Sie auf Probleme mit Elektrizität, Wasserleitungen und anderen Gebäudeproblemen vorbereitet sein. Während viele Ausgaben nicht überwältigend sind, wenn Sie Ihren Raum neu verdrahten oder neue Rohre bekommen müssen, kann es in die Tausende gehen.

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Arbeitskosten

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Selbst wenn Sie nicht vorhaben, jemanden einzustellen, kann ein gegenwärtiger Mitarbeiter austreten und neue Mitarbeiter können unvorhergesehene Kosten wie neue Uniformen und Schulungen verursachen. Sie müssen auch die verlorene Produktivität berücksichtigen, wenn Ihr neuer Mitarbeiter den Job lernt.

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Anwaltskosten

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Als Inhaber eines Kleinunternehmens können Sie alles richtig machen und immer noch in einer rechtlichen Situation landen, wie zum Beispiel eine Klage wegen einer Vertragslaufzeit oder ein Kunde, der auf Ihrem Stockwerk rutschte. Selbst wenn Sie schließlich gewinnen, kann es kostspielig sein, Anwälte zu beauftragen, Ihr Geschäft zu verteidigen, und Sie verlieren viel Zeit, was die Produktivität beeinträchtigen kann.

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Schrumpfung

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Schrumpfung bezieht sich in diesem Fall auf die Verringerung des Bestands aufgrund von Diebstahl, Ladendiebstahl und Verwaltungsfehlern. Es ist ein weitverbreitetes Problem, da die Erhebung der nationalen Einzelhandelssicherheit von 2016 berichtet, dass der Lagerbestandsrückgang der US-Einzelhändler durchschnittlich 38 Prozent des Einzelhandelsumsatzes oder 45 Dollar betrug. 2 Milliarden im Vorjahr. Obwohl Sie Schulungen und andere Dienstleistungen anbieten können, ist es nahezu unmöglich, dies vollständig zu verhindern.

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Wie können sich Unternehmen auf diese unerwarteten Ausgaben vorbereiten?. Unten sind einige Gewinnstrategien.

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Erstellen Sie ein Budget

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Viele kleine Unternehmen erstellen kein Jahresbudget. Immerhin gibt es nur so viel Zeit und die Leute erwarten, dass es irgendwie klappt. Das ist ein großer Fehler, denn ein Budget hilft zu verstehen, ob Ihre Ziele realistisch sind. Es kommuniziert auch Ihre Richtung mit Ihren Mitarbeitern und Entscheidungen schneller treffen, da Sie die Informationen zur Hand haben.

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Bei der Erstellung eines Budgets sollten Sie einen Prozentsatz des Bargeldes für unerwartete Ausgaben beiseite legen. Darüber hinaus sollten Sie einen Prozentsatz der Verkäufe auf diese Werbebuchung ausrichten. Es kann so niedrig wie ein Prozent sein, aber im Laufe der Zeit wird es sich in einer größeren Menge ansammeln. In den Monaten, in denen Sie keinen Notfall haben, können Sie den Betrag erhöhen.

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Wenn Sie vorausplanen, wissen Sie, ob Sie genug Geld für Notfallkosten haben. Sie sind einen Schritt voraus, da Sie entscheiden können, wie Sie die notwendigen Mittel auf die beste Weise erhalten, ohne den Zeitdruck, während eines Notfalls Geld zu bekommen.

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Start dieses Notfonds

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Ein Notfallfonds würde im Idealfall sechs Monate Ausgaben für Ihr Geschäft bedeuten, die leicht zugänglich wären. In einem Notfall müssen Sie keinen Kredit aufnehmen oder eine andere finanzielle Transaktion durchführen, die Ihr Geschäft auf lange Sicht schädigen könnte.

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Sie können diesen Fonds auch in Fällen außergewöhnlicher Geschäftsmöglichkeiten nutzen, beispielsweise wenn Sie die Möglichkeit haben, Inventar zu einem erheblich reduzierten Preis zu kaufen.

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Suche einen kurzfristigen Kredit

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Manchmal übersteigen Ihre unerwarteten Ausgaben Ihr Notfallkapital, also müssen Sie andere Optionen suchen. Alternative Finanzdarlehensunternehmen wie BFS Capital können einen Antrag innerhalb eines Tages genehmigen, und Sie erhalten das Geld in wenigen Tagen, im Gegensatz zu großen Banken, deren Prozesse mehrere Monate dauern können.

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Ein weiterer Tipp ist es, Ihre Kredit-Score zu behalten. Je höher Ihre Punktzahl ist, desto mehr Möglichkeiten können Sie verfolgen. Auch der Zinssatz für Finanztransaktionen ist oft an Ihre Kredit-Score gebunden.

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. Erica Stone
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Erica ist eine erfahrene Journalistin und Redakteurin, zu deren Erfahrungen Dow Jones Newswires und Associated Press gehören. Sie hat über eine Vielzahl von Themen geschrieben, die von Sport bis zu komplexen finanziellen Themen reichen.

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4 days ago