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Die Verwaltung der Debitorenbuchhaltung ist entscheidend für kleine Unternehmen

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- sillones para mascotas. Managing Accounts Receivable

Wir alle lieben es, bezahlt zu werden, nicht wahr?. Und wäre es nicht großartig, wenn die Kunden uns nur Geld geben, wenn wir unsere Produkte oder Dienstleistungen liefern?

Es ist ein Kinderspiel, zu sagen, dass die meisten Kleinunternehmer bevorzugen würden. Bargeld, im Gegensatz zu Debitoren, oder Geld, das sie nach der Lieferung der Produkte / Dienstleistungen von den Kunden erwarten. Aber wie CPA Sheila Shanker in Kleinbusiness hervorhebt. chron. com , viele kleine Unternehmen - Berater und Arztpraxen sind nur zwei Beispiele - verwenden Sie keine Cash-basierten Betriebsmodelle. Das bedeutet einfach, dass sie nicht auf der Stelle sammeln und warten müssen, um bezahlt zu werden. Diese ausstehenden Zahlungen werden zu "Forderungen" in ihren Buchhaltungssystemen.

Forderungen und "Inkasso" gehen Hand in Hand, weil es nur eine Tatsache des Lebens ist, dass manche Kunden nicht vollständig oder pünktlich bezahlen, gemäß den Bedingungen, die sie im Voraus vereinbart haben. Shanker rät kleinen Unternehmen, ihre Forderungen genau zu beachten - und sie zu sammeln -, weil sich beide potenziell auf Ihre Geschäftstätigkeit auswirken können. Hier ein paar Dinge zu wissen:

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    • Liquidität. Eine gängige Bezeichnung für Forderungen ist 30 Tage, aber immer mehr Unternehmen ändern dies, um den Cashflow und die Liquidität zu verbessern. Zum Beispiel bieten viele einen Rabatt von zwei Prozent für Zahlungen innerhalb von 10 Tagen. Andere verschieben einfach ihre Fälligkeitsdaten oder ermutigen zu "Zahlung bei Erhalt". "
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    • Wirtschaft. Trotz der Tatsache, dass Sie auf Zahlungen warten müssen, wenn Sie Forderungen haben, sagt Shanker, dass die Annahme von Zahlungen später eine gute Verkaufsstrategie sein kann, genau wie das Akzeptieren von Kreditkarten, was wahrscheinlich Ihren Kundenstamm vergrößern wird. In der heutigen Welt schwinden Cash-Only-Unternehmen.
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    • Kennzahlen und Berichte. Es ist wichtig, Buchhaltungswerkzeuge zu verwenden, um zu sehen, was mit Ihren Debitorenkonten funktioniert (oder nicht). Das "aktuelle Verhältnis" zum Beispiel gibt Ihnen ein Gefühl dafür, wie schnell Forderungen eingezogen werden. Der Bericht "Fälligkeitsforderungen" hilft Ihnen, langsame Zahler und andere Probleme zu ermitteln.
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    • Weitere Überlegungen. Einige Unternehmen betrachten ihre Forderungen als Investition und verlangen Verzugszinsen. Aus einer überfälligen Forderung kann eine formale "Schuldscheinforderung" werden, die neue Zins- und Zahlungsbedingungen festlegt.
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Kleinunternehmer, die mit mehreren Rollen jonglieren, finden es häufig schwierig, sich auf ihre Forderungen angemessen zu konzentrieren. Sobald diese Rechnungen aus sind, ist es soweit, bis die Zahlung eintrifft.

Da aber die Bezahlung und möglichst schnelle Bezahlung für die Geschäftsfähigkeit eines Unternehmens immer wichtiger wird, hat sich das "Debitorenmanagement" zu einem eigenen definierten Prozess entwickelt. Und mehr und mehr wird dieser Prozess an Unternehmen ausgelagert, die sich darauf spezialisiert haben. "Funding Gates" (Finanzierungsgates. Com) ist ein Beispiel für ein solches Unternehmen, das einen CRM-Ansatz ("Customer Relationship Management") für die Verwaltung von Forderungen verfolgt.

Die CRM-Philosophie basiert auf der Tatsache, dass die Verwaltung von Forderungen ein Teil des Verkaufsprozesses ist und als solche die gleiche CRM-Disziplin und Details enthalten sollte, die in der Verkaufs-DNA enthalten sind. Ein CRM-Ansatz, sagen Experten, trägt dazu bei, Kundenbeziehungen zu erhalten, die immer das oberste Ziel sein sollten. Es verbessert auch die interne Kommunikation und erhöht die gesammelten Mittel.

In der Zwischenzeit, wenn Sie sich entschieden haben, zu überdenken oder überdenken Sie, wie Sie Ihre Forderungen bearbeiten, listet die Website Young, Fabulous und Self-Employed (yfsentropre.com) 26 Dinge jeden kleinen. Geschäftseigentümer muss über Debitorenmanagement wissen. CRM ist in dieser Liste enthalten, aber gleichzeitig empfehlen Einträge wie "Late Payment Excuses", dass Sie bei der Bezahlung auf der sicheren Seite sind, auch wenn Ihre liebsten Kunden versuchen, Ihre weiche Seite anzusprechen.



Bild mit freundlicher Genehmigung von Stuart Miles / FreeDigitalPhotos. Netz .

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4 days ago