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Wie man Geschäftsfunktionen automatisiert

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Ist "Automatisierung"? - voip телефон. Bilder von riesigen, unpersönlichen Firmen mit Förderbändern, Robotern und unsichtbarer Software heraufbeschwören, die für alle möglichen Aufgaben eingesetzt werden?. Wie Amazon oder Autohersteller?. Automatisierung ist mehr als das und spielt in kleinen Unternehmen definitiv eine Rolle. In einem kürzlichen Interview auf Twitter #SmallBizChat mit Melinda Emerson (die kleine Biz-Dame) hatte Automatisierungsexperte Chris Davis ein Wort, um Automatisierung für Geschäftsinhaber zu beschreiben: . Notwendig .

Laut Davis kann kein Unternehmen produzieren, liefern und operieren auf die Art und Weise, wie es nötig ist, indem er weiterhin alles manuell macht. Es ist einfach nicht mehr möglich. Automatisierung ist also notwendig, um Unternehmen zu skalieren und Gewinne zu steigern. Und ist das nicht genau das, was jeder Geschäftsinhaber will?

Aber viele Kleinunternehmer haben das Automationsmemo noch nicht bekommen. Wie alles andere, sagt Davis, dass für die Automatisierung, um die erstaunlichen Ergebnisse zu liefern, die es in der Lage ist, müssen Geschäftseigentümer klar artikulieren, was sie Automatisierung erreichen möchten;. Es muss eine klar definierte Strategie geben. Je besser die Strategie, desto größer die potenziellen Ergebnisse.

Würden Sie nicht erwarten, dass die Einbeziehung von Automatisierung in die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens Ineffizienzen straffen und ausgleichen würde?. Aber Davis sagt, das ist nicht die Art, wie es funktioniert. Stattdessen müssen Geschäftsprozesse vereinfacht und rationalisiert werden, bevor sie automatisiert werden. Und wenn Sie sich die Gesamtheit der Geschäftsprozesse eines Unternehmens ansehen, erhalten Sie eine ziemlich gute Vorstellung davon, wie effizient und effektiv ein Geschäft abläuft.

Von all den verschiedenen Funktionen, die automatisiert werden können, ist das Marketing ein Bereich, in dem die Automatisierung große Erfolge erzielt. Nehmen Sie zum Beispiel die immer noch beliebte und effektive E-Mail. Davis sagt, dass E-Mail-Autoresponder (Systeme, die automatisch eine Reihe von E-Mails in Reaktion auf verschiedene Auslöseaktionen von Kunden senden), sie zu natürlichen Tools für die Automatisierung von Marketing- und Geschäftswachstum sehr schnell machen.

Mit der Verbreitung von Online-Tools haben sich die Türen zur Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen geöffnet. Welche Funktionen ein Geschäftsinhaber letztlich zu automatisieren entscheidet, hängt von der Art des Geschäfts und seinen Zielen ab, sagen Online-Marketing-Experten SproutSpire ( sproutspire.com ). Unternehmen sollten schrittweise automatisieren, vielleicht ausgehend von einem Bereich, in dem die Automatisierung die größten Auswirkungen hat. Welche Funktionen können verbessert werden?. Gestrafft?. Schneller gemacht?. Unabhängig davon, wo Sie beginnen, ist der erste Schritt ein detaillierter, beschreibender Plan.

Während Sie herausfinden, welche Bereiche Ihres Unternehmens am meisten von der Automatisierung profitieren, listet Ihnen SproutSpire unglaubliche 26 Möglichkeiten auf, Ihr Geschäft mit Online-Tools zu automatisieren. Wenn Sie, wie viele Ihrer Geschäftspartner, glauben, dass "Wenn es nicht kaputt ist, warum reparieren Sie es?". Sie lassen Ihr Geschäft weit offen, um veraltet und ineffizient zu werden. SproutSpire sagt, die Automatisierung wird funktionieren, wenn Sie Änderungen akzeptieren, offen für neue Methoden sind und auf einer fundamentalen Ebene Ihre Performance über alle Geschäftsfunktionen kontinuierlich verbessern wollen.

Neben den Marketingaktivitäten, einschließlich E-Mail, Blogging und Social Media, gibt es wirklich kaum Grenzen für Automatisierungen. Ein weiterer Bereich, in dem die Automatisierung äußerst fruchtbar ist, ist Customer Relationship Management (CRM), und es gibt eine Vielzahl von Softwareoptionen, die Ihnen dabei helfen. .

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    • Aufgaben- und Projektmanagement
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    • Bestandsführung
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    • Aufbau und Verwaltung von Haushalten
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    • Alle Phasen des Talentmanagements einschließlich Einstellung, Zeitplanung und Schulung
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Bereit, vorwärts zu gehen?. Inc. com listet acht Automatisierungstipps für Unternehmen von Randy Clark auf: CMO

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    • Beginne mit den einfachsten Prozessen.
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    • Pflegen Sie eine Kultur, die Automatisierung umfasst.
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    • Fange klein an - konzentriere dich auf eine einzige Funktion.
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    • Automatisieren Sie den Prozess (Prozesse neigen dazu, sich zu konsolidieren, wenn die Automatisierung eingeführt wird)
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    • Haben ein paar Automatisierungsexperten Mitarbeiter;. in Richtung eines Servicebüros bauen
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    • Dokumentieren Sie alles, um ein realistisches Bild des ROI zu erhalten
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    • Lerne von den Führern - typischerweise von größeren Unternehmen, die es schon eine Weile getan haben.
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    • Bringen Sie den richtigen Partner mit. Sie suchen nach Umfang, Innovation, Technologie.
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Bild mit freundlicher Genehmigung von Renjith Krishnan / FreeDigitalPhotos. netto

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Haben Sie (oder denken Sie darüber nach) einige Ihrer Geschäftsfunktionen automatisiert?. Was hoffst du zu erreichen?

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April 25, 2018